目录

一、晚会目的    3
二．晚会主题——青春梦，正飞扬    3
三．晚会时间    3
四．晚会地点    3
五．前期准备    3
六．晚会过程    5
七．后续工作：    6
八．应急方案：    6
备注    8
附录    9
1、晚会节目单    9
2、日程安排    9
3、迎新晚会工作人员分工表    11
4、迎新晚会经费预算    13

 2022年“青春梦，正飞扬”迎新晚会
活动策划书
一、晚会目的：
    团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎新生们的到来，向大一新生展现出我院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一篇崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，同时借以丰富大家的课余生活，提供一个充分展现个人魅力的舞台！
二．晚会主题:  2022 “青春梦，正飞扬”迎新晚会
三．晚会时间： 2022年11月13号18:30
四．晚会地点：校礼堂
五．前期准备 ：
（一）宣传部：海报的制作与宣传
      文艺部：与各班负责人联系，挖掘文艺人才
      社会实践部：拉赞助，扯横幅做宣传
（二）成立迎新晚会筹备组
总负责人：团总支书记
总导演：学生会主席
监制组：学生会副主席
执行组：文艺部部长等
（三）节目筹备
1.人才选拔：文艺部负责从大一新生中选拔文艺人才，并及时组织人员进行节目准备，召开见面会或者进行小面试；
2.节目筛选：由文艺部负责三轮筛选；
3.拟制节目单：文艺部拟定节目单，根据节目单对节目和参演人员进行选拔，根据参选节目和参演人员对节目单节目进行增加删减；
4.指定节目负责人：由筹备组总负责；
5.规定排练时间：每周一到周五下午六点半到九点，周六周日上午十点到一点，下午两点半到五点为排练时间，有事者须向文艺部部长请假；
6.暖场视频：由信息管理部成员在各个大一班级中收集军训照片和视频等资料，制作成视频。
（四）任务分配
1.舞台总监：文艺部部长；
2.主持人：4名主持人：主持人台词文艺部编写；
3.灯光：体育部；
4.音响视频：信息管理部；
5.话筒：学习部；
6.服装：文艺部；
7.化妆：文艺部、化妆学校的老师；
8.摄影摄像：信息管理部；
9.礼仪：8名，秘书处负责；
10.邀请函：秘书处负责；
11.赞助：社会实践部负责；
12.会场秩序：纪检部负责；
13.会场卫生：卫生部负责；
14.晚会宣传：宣传部负责；
15.其他:联系化妆学校，衣服租赁，门票制作等事项由文艺部、信息管理部负责。
六．晚会过程 ：                
1.整体流程：  
    18:00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→18：30
开场舞→主持人宣布晚会开幕→正式进入节目演出→领导致词→
主持人宣布晚会闭幕→观众退场（工作人员留下）。
2.表演舞台:
    1)舞台布置：由卫生部学习部宣传部各成员负责，按要求对舞
  台进行搭建和装饰，指定负责人；
2)灯光：楼上灯光由学习部两名成员负责，舞台灯光由两名体
  育部成员负责，根据节目需要在彩排时对灯光进行调试并在
  演出时能熟悉使用，指定负责人；
    3)舞台道具：由团总支四名男生负责舞台道具器材的搬运和撤
      场，三名女生话筒的交接；
    4)音响与视频：由信息管理部两名成员负责节目音乐伴奏播放。
  大屏幕视频与信息的播放由通讯部负责，音乐效果监听由指
  定人员负责。台前幕后保持联系。
3.会场秩序:
入场：领导老师及来宾由礼仪小姐请至指定位置。学生由纪检部及各班负责人带至坐区，学生现行入场，礼貌等待领导及来宾到来。
4.坐区：
    1）演员区与舞台区：由两名文艺部成员负责对演员区报节目与
   通知演员进候场；
2）化妆区：有两名文艺部成员负责演员的化妆。
5.状况处理：
舞台突发状况由文艺部部长和舞台工作人员处理,场下突发状况由纪检部负责。
七．后续工作：
1.退场：各位领导老师来宾由礼仪邀请退场，学生待领导老师来宾退
  场之后，由各班负责人及纪检部带领下有序离场。
2.舞台拆卸：由卫生部及体育部负责舞台拆卸，及舞台卫生打扫。
3.会场卫生：各班留下专门清扫人员，自备卫生工具，清扫各班坐区，
  待卫生部检查过后，清扫人员方可离开。
4.安全检查：舞台拆卸完毕，卫生清扫结束后，文艺部成员负责做好
  各项安全检查。如观众是否全部离场，水电是否关好等，以防安全
  隐患。
5.晚会总结：文艺部成员做好总结工作，发现错误同时也要找到闪光
  点。秘书处做好本场晚会的通讯总结。
八．应急方案：
1、停电应急:    
若晚会停电导致不能正常举办，可推迟至一个小时后再作定夺，期间保持观众的秩序，若一个小时后无法正常举行由主持人宣布改天举办。若晚会在前半部分停电则主持人宣布改天举行，若晚会在后半
部分停电则由主持人宣布晚会闭幕。停电期间由纪检部负责晚会的秩序，文艺部负责演员及服装道具的看管，由其他各部处看管好舞台各种其他设备。
2、节目应急:
    1）上一个节目在表演时，后两个节目在后台等候，若第二个
   节目不能正常上台，则由下一个节目跟进。
2）任何一个节目在演出时出现意外状况，由主持人视情况决定
   节目继续进行或者临时取消。
    3）其他紧急情况由各个部门协调合作视情况随机应变。
3、其他应急：
演职人员若发生身体不适，由卫生部负责紧急处理。

备注：
1.整台晚会不得涉及政治热点问题，避免激烈言辞，以警示教育
      为主。
2.邀请嘉宾：
各院系团总支书记及学生会主席团、校团委、工会、校五大机构的负责人、院系领导。

 团总支学生会
                                            2022-10-8 

附录：
1、晚会节目单
开场舞蹈
1.小品
2.歌曲串烧
3.舞蹈1
4古典传奇
5.教官节目
微博互动
6.舞蹈2
7.民乐戏曲
8.武术串烧
9.老师节目
10.谢幕歌曲（演员上台，主持人致辞谢幕，等候领导慰问合影）

2、日程安排
时间    事件    负责部门    备注
10.8    活动策划书    团总支学生会    
10.9—10.12    活动宣传，张贴海报    宣传部    通过海报宣传吸引同学们报名
10.13    报名节目整合    文艺部    教室504
10.13—10.30    拉赞助    社会实践部    常联系的合作商、寻找新的合作商等
10.14—10.15    节目筛选    文艺部    素质拓展中心，晚上6点
10.15    联系晚会场地    主席团    校礼堂
10.16—11.10    节目排练    文艺部    素拓、教室、操场
10.26    晚会幕布、入场券制作    社会实践部    广告制作公司
10.30    节目复审    院系老师、主席团、文艺部    
11.3    嘉宾邀请名单确定    秘书处    
11.4    邀请书制作    秘书处、信息管理部    办公室
11.7    向各院系团总支老师老师发出晚会邀请，递邀请函和节目单    主席团、秘书处    
11.12    晚会所需硬件设施准备完毕        如摄像机、话筒等
11.12    晚会流程、节目彩排    文艺部    校礼堂
11.13    晚会会场布置    宣传部、秘书处等    校礼堂
11.13    晚会复彩    主席团、文艺部    校礼堂
11.13    晚6点晚会开始    学生会    校礼堂

3、迎新晚会工作人员分工表
部处    负责人    具体任务    电话
秘书处    副主席1    秘书长    领导、老师、院系主席团的引领，拍照，物资管理    
纪检部    副主席2    纪检部部长    各院系学生座位安排、引领，会场秩序、晚会气氛带动    
卫生部    副主席2    卫生部部长    礼堂的舞台、各座区、后大厅的卫生检查与保持工作    
体育部    副主席3     体育部部长    追光的操动和控制，桌凳的搬运    
信息管理部    副主席1    信息管理部部长    后台音响灯光的控制，以及与微博墙的对接和控制    
文艺部    副主席3             文艺部部长    主持人和演员话筒的管理与递接，节目的叫场，演员的管理    
宣传部    副主席4
             宣传部部长    晚会的海报宣传，舞台的布置，幕布悬挂与装饰    
 社会实践部    副主席3    社会实践部    协助宣传部装饰舞台和幕布    
            协助宣传部悬挂幕布，桌凳搬运    
勤济部    副主席4             勤济部部长    晚会现场的机动人员，乐器的搬运工作    
学习部    主席    学习部部长    晚会现场的机动人员，桌凳搬运    
晚会第一调度    主席    晚会所有工作人员的调度工作    
晚会第二调度    副主席2    协助第一调度做好后勤保障工作    

4、迎新晚会经费预算
物品名称    预算资金（元）    备注
宣传海报及横幅制作    200    赞助
舞台布置    200    赞助
幕布制作    800    赞助
舞台装饰用品    300    赞助
请柬节目单门票印制    400    赞助
舞台设备（泡泡机、对讲机、话筒、烟雾制造器）    800    赞助

服装    主持人服装（两女）    200    
800    部分
赞助
    主持人服装（两男）    100        
    舞蹈、古装服装    500        
化妆团队及用品    400    赞助
晚会用水    200    赞助
荧光棒    100    无赞助

总预算为：4200元
去除赞助部分，经费预算为：600元