相亲活动走进紫缘香草庄园活动策划方案
一、活动背景:
社会的发展,导致教育年限延长、工作压力增大、交友范围狭窄,择偶要求提高,使得“剩男剩女”数量剧增。为了挑到如意伴侣,越来越多年轻男女踏上相亲之路,特色相亲交友活动,成为寻找另一半的主流方式。
二、活动策划目的:
·通过丰富多彩、创意迭出的活动内容,带给大家幸福欢乐、愉悦轻松的情感享受。
·通过该活动为单身男女创造交友恋爱的机会。
·发展恭喜恭喜婚庆演义公司婚介业务,继续提高公司知名度。
三、活动概述:
活动时间: 2022年8月17日
活动地点:章丘紫缘香草庄园
活动性质:小型户外交友相亲活动
主办单位:济南电视台恭喜恭喜婚庆演艺
参与对象:有相亲、交友需要的都市年轻人
参与人数:50人左右,男女比例6:4或1:1
活动形式:主持式、现场派对、游戏、娱乐节目、视频拍摄
活动人员配置:本次活动成立领导小组,配置如下:
xxx(现场总统筹)负责人员安排,活动计划、全程筹备。
xxx(现场总监制)负责现场纪律、安全及活动进程监督。
xxx(现场总后勤)负责活动所有奖品、道具的制作和保管。以及活动参与人员的后勤安排。
xxx(主持人)负责全程主持工作,调节现场气氛。
xxx(摄影师)负责全程摄像,捕捉精彩及火爆场面,为网站及媒体宣传和制作宣传视频提供第一手素材。
四、活动宣传方案:
(一)前期宣传:(8月17日前)
网站宣传:
·宣传方式:在恭喜恭喜栏目官方网站上专门制作一个活动专题页面。
网络宣传:
·宣传方式:在单身交友相关网站、论坛等网络渠道进行活动信息的发布。(可链接到活动专题页面)
微博微信宣传:
·宣传方式:恭喜恭喜公司官方微博、微信每天或隔天发一条活动信息,离活动日期越进发布频率越高。
营销工具宣传:
·宣传方式:利用短信、邮件、QQ群发方式发送活动信息给广大用户。
平面媒体宣传:
·在人流量较大的商场、餐厅、娱乐场所门口放置X展架,发布活动信息。
·在健身房、酒吧等单身人士较多的场所放置X展架,发布活动信息。
本次属小型相亲活动,故不建议采取广播、电视等大型宣传攻势。上述宣传方式制作成本低,速度快,针对性强。
(二)中期宣传:(8月17日)
1、活动现场x展架广告宣传
2、主持人现场宣传
3、活动现场电视台采访宣传(可提前对媒体进行邀请)
(三)后期宣传:(8月17日以后)
活动结束后至少撰写1篇专业且有深度的活动报道软文发布到媒体平台。目的是宣传活动亮点和活动效果,赢得好口碑。
五、实施安排:
(一)前期准备:
1、方案:活动前一周敲定活动时间、主题、流程、预算、物料。
2、人员:确定接待人员、外联人员、宣传人员、主持人、服务人员的等。
3、宣传:网络、微博、短信、展架等方式发布活动信息。
4、外联:联系餐饮、奖品提供商。(如:化妆品公司、珠宝公司等。)
5、报名:现场、网络、电话多种报名方式。接待人员负责传达活动内容与要求,提醒会员携带礼物。
6、统计:统计报名人数,为会员建立档案。
7、执行:准备活动道具和现场布置事宜。
(二)前期执行:
1、根据现场效果图布置会场。
2、确定道具、奖品、饮品、食品、音响设备等事物的采购贮备。
3、预先彩排:使主持人提升主持技巧,工作人员熟悉路线、活动流程,有利用发现紧急情况和不妥的地方,以便及时改正。
(三)活动中期:
1、按照既定流程执行;
2、摄像人员在整个过程注意捕捉有趣和有爱画面的拍摄;
3、主持人注意调动大家积极性,烘托气氛,使大家玩的尽兴,敞开心扉交友;
4、工作人员相互配合好,注意把握活动时间和人员安全;
5、电视台选派记者进行现场采访活动,提高活动知名度, 有助于将来的宣传工作。
(四)活动后期:
1、将活动中有趣画面传至微博,恭喜达成意向的男女会员,经允许后,发布他们的“定情”照片,并写上祝福话语。
2、为会员建立档案,通过“8分钟约会卡”,找到每个人的兴趣点。
3、相关电视栏目进行报道,宣传活动亮点。
六、活动流程:
时间 地点 活动内容
7:50-8:00
恭喜恭喜
婚庆公司 集合、签到、发放号码牌
8:00-9:15 大巴车 自我介绍、才艺展示、游戏互动
9:15-9:30 紫缘香
草庄园 欢迎仪式、发放道具
9:30-9:45 紫缘香
草庄园 游览庄园,前往活动区
9:45-12:00 紫缘香
草庄园 游戏环节、8分钟约会
12:00-13:00 紫缘香
草庄园 自由活动
13:00-14:00 紫缘香
草庄园 午餐时间
七、活动当天:
(一)签到选号:
主要负责人:xxx
需要配备物料:签到册,笔、号码牌
执行流程:
恭喜恭喜婚庆公司集合,会员到场后出示身份证进行验证,签到后由工作人员拿出圆形号码牌,意为“爱的号码牌”(男士为蓝色,女士为红色),会员以抽签形式领取自己号码后,统一粘贴在左胸上方。
所有人到齐后,统一登上大巴车
注意事项:1、活动前一天,以短信方式提醒会员活动时间、所需物品、避免迟到等现象。
2、工作人员需要携带备用号码牌,防止活动过程中有人丢失号码。
(二)暖场:
主要负责人:主持人
需要配备物料:题板
执行流程:
1、会员上车坐好后,主持人致欢迎词,简单介绍活动流程。
2、每人进行自我介绍,才艺展示,并表达自己对爱情的看法,及对未来爱情生活的憧憬。
3、游戏互动,解除会员间的紧张情绪和陌生感。
游戏名称:快乐传递
游戏规则:按照汽车座位,每一列为一组,共分为4组,小组第一位选手看主持人给的题目,用肢体语言表达给后面一位选手看,第二个人根据自己的理解通过肢体语言传递给第三个人,以此类推,最后一位选手猜对为胜。(注意:只能做动作,不得以语言或口型提示)
游戏特点:集体游戏,确保每人都能参与其中。动作幅度小,适合在汽车的狭窄空间内完成,易操作,安全性高,笑料百出。
(三)迎接仪式:
主要负责人:迎宾人员
需要配备物料:迎宾牌、音响设备、手腕花
执行流程:
1、到达庄园后,迎宾人员致欢迎词。
2、集体舞蹈,在迎宾人员的带领下,全部人员进行2分钟的简单集体舞蹈(神曲小苹果即可),活跃现场气氛。
3、舞蹈结束后,每人得到仿真手腕花一朵,男女互相为对方佩戴,也可选择心仪对象为自己佩戴,有意向可牢记对方号码牌,以便在游戏环节中自由配对。
(四)前往活动现场:
主要负责人:主持人
执行流程:
1、所有人佩戴完毕后,由迎宾人员带队至活动现场。途中主持人介绍庄园特色和游览点,讲述薰衣草花语,浪漫爱情传说。使会员在沉醉美景中的同时,对爱情充满无限向往,烘托浪漫氛围。
(五)游戏互动:
1、缘分大转盘:
游戏目的:集体游戏,为游戏环节寻找搭档。
执行流程:
1、男女各一队,各围绕成圈状,女会员在内,男会员在外;
2、主持人喊开始后,女会员圈顺时针缓慢移动,男会员圈逆时针缓慢移动;
3、主持人喊停后,男女会员面前的则为游戏搭档。
注意事项:
1、旋转速度要慢,保证每个人有机会观察对方。
2、前期活动过程中,若有意向人选,并征得对方同意,可不参与本游戏。
2、你穿针来我引线:
需要配备物料:针,红线
游戏目的:双人游戏,共分4组,考验搭档间的耐心、细心程度。
执行流程:
1、缘分大转盘游戏中配对成功的游戏搭档,站在桌前准备。
2、第一轮:主持人一声令下,所有搭档开始配合穿针,男士拿针,女士拿线。一共5根针,限时3分钟,能全部穿完的搭档获胜。
3、第二轮:第一轮获胜者除外,没有完成任务的搭档继续参加第二轮,限时60秒,在一根红线上面自行穿针,穿针最多一组获胜。
3、爱的传递
需要配备物料:线、纸杯若干
游戏目的:双人游戏,共分4组,考验搭档之间动作默契程度。
执行流程:
1、将纸杯中放满水,杯上牵两根红线,
2、2人衔着红线走路,将纸杯放到指定位置,
3、1分钟内衔最多的一对获胜。
注意事项:
1、水不可以泼出,否则计为无效。
2、红线略粗一些,方便游戏使用。
4、爱的抱抱:
游戏目的:集体游戏,增加亲密感。
执行流程:
1、全部会员在活动区域围成圈跑,主持人喊爱的抱抱,爱的抱抱,爱的抱抱,一直喊,最后说一个数。如:2,就2个人抱在一起,人数必须是主持人说出的数字,没有抱在一起凑数的人被淘汰掉 。
5、好礼相送:
游戏目的:女会员参加,为接下来的游戏环节寻找新搭档。
执行流程:
1、男会员将事先准备的礼物拿出,由工作人员统一摆放在桌上,摆放过程女会员不能看到;
2、摆放好之后,每个女会员领取一件喜欢的礼物。礼物的主人则成为女会员的新搭档。
6、珍爱寻宝:
游戏目的:双人游戏,共分4组,考验协作能力。
需要配备物料:字条、奖品
执行流程:
1、好礼相送游戏中配对成功的游戏搭档,站在桌前准备;
2、工作人员事先准备好“宝物”(即字条上可以写表演节目、获得奖品等),然后把宝物分布在活动区域隐蔽的地方;
3、各组搭档开始找寻“宝物”,找到“宝物”的搭档不得随意打开“宝物”,由主持人兑奖;
4、主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人兑奖。比如:宝物里写着“学猫叫三声,奖励苹果两个,那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做。
7、我信任你:
游戏目的:双人游戏,共分4组,考验协作能力。
需要配备物料:眼罩、障碍物、绳子、铃铛
执行流程:
1、将绳子拴在障碍物上,中间系上铃铛;
2、男搭档背上女搭档,女搭档指挥蒙上眼睛的男搭档跨过绳线,不碰响铃铛,首先到达对面一组获胜。
8、同心协力
游戏目的:集体游戏,考验团体协作能力。
需要配备物料:红、蓝色气球
执行流程:
1、组员分为红、蓝两组;
2、工作人员将气球吹放在地上;
3、主持人一声令下,组员在5分钟内,用尽任何方法去弄破另外一组颜色的气球。禁止使用手或脚,可用坐在地上的方式等;
4、剩下最多气球的一组得胜。
(六)8分钟约会:
需要配备物料:桌凳、编号纸片、“8分钟约会卡”、音响设备
执行流程:
1、女会员按照身上的号码牌坐在相应的桌子旁;男会员现场抽签安排和对应号码的女会员开始交谈;
2、8分钟后,主持人喊停,女会员不动,男会员按照号码移动到下一个交谈对象的桌子旁,开始另外8分钟的谈话;
3、此活动共进行6轮,每轮谈话之后,有5分钟的休息时间;
4、休息时间里,工作人员现场播放卡拉OK,会员可演唱或表演节目。
5、6轮谈话完成后,填写"8分钟约会卡",把希望继续交往的人的号码记在卡片上,并且标明希望再次见面的原因:感情、友谊还是商务方面,交给工作人员,进行统一登记整体。
(七)真情告白:
1、主持人宣布全体会员坐好,神圣、严肃、真实的时刻到来,现场一见钟情的男女走出来,接受大家的祝福,发表牵手感言。
2、其他会员可以邀请自己的心动男女,现场真爱告白,若对方同意,则解下手腕花给告白者,速配成功。
(八)自由活动:
8分钟约会活动结束后,会员自由活动一小时。有心仪的对象可以相约一同游览庄园。没有心仪的对象可选择在现场唱歌或回到活动区域继续游戏。
(九)午餐时间:
采用冷餐形式,现场自由组合用餐,工作人员播放卡拉OK,会员可在用餐期间演唱或表演节目。
(十)活动结束:
下午2点钟,主持人对活动进行总结,集体合影留念,乘车返回,活动结束。