会前
主题
首先要确定一个主题，此次会议主要针对的是济宁地区工业（机械制造等）客户，需要在主体上能够体现出吸引力。我们在本意上要体现出是在为行业的品牌包装做贡献，是在为客户做服务。可以设置主标题+副标题的形式。
会议组织
确定主办单位、承办单位、协办单位、支持单位。联系之前有过合作和交流的知名媒体，使其同意与我们公司以联合举办的方式召开这次会议。由此使会议披上一层鲜艳的外衣，增加吸引力。
会议目的
    意在对济宁地区工业（机械制造等）客户进行一次关于品牌网络推广的知识普及，为公司争取更多客户
讲师
确定讲师，对讲师进行包装，包括讲师的学历，经历，著作等方面，最好能够提及曾经在XX地点为XX（可以是公司，也可以是行业）进行过这方面的企业培训或演讲，让讲师必须熟练PPT，前后衔接好，在公司进行一次试讲，如有问题，大家讨论商议解决，从新整理后再进行一次试讲。试讲至少进行一次。要求讲师做到台风好，形象好，口才好，应变速度快。
找客户
1． 确定客户定位，找到其所属商会（不一定只有一个，可以是多方面的），与商会进行洽谈，向其展示我们此次会议的主题价值和合作伙伴，尽最大可能得到商会支持，这样开会的时候可以以商会的名义进行召开，增加与会者的参会热情和对会议的信赖程度，从而提高会议的效果和质量。
2． 在与商会洽谈失败后，需要由公司人员自己对当地的行业公司进行查找和筛选，然后通过电话的方式进行拜访和预约。
3． 即使与商会负责人洽谈失败，也可以对其进行一个采访，这样在开会时由讲师提出，也可增加会议质量。
4． 在与商会负责人谈时，需要公司支援一名对行业知识相当了解并且业务能力比较强的人员支持。
与会者的筛选
本次主要面向济宁地区工业（机械制造等），同时产值在1000万-5000万的中小型企业客户，与会人员主要以公司老客户为主，在老客户资源不足时查找当地知名企业，要求与会者在企业中至少有一定的话语权，从而要求电话拜访人员在拜访过程中婉转的予以带出，参会人数在100人左右。

PPT
针对工业（机械制造等）在网络营销方面的话题，包括网络营销的意义和在行业中的重要性，以及网络营销未来的发展。其次提及影响工业宣传的次重点，包括渠道和展会等方面。最后提及其他的品牌宣传方式，只需两三页PPT，一带而过，主要是让与会者对公司的宣传手段有一个全面地了解。
会议过程中将会给予与会者提问问答的时间，所以要事先将客户可能提及的问题和解决方法进行总结，保证在会议过程中不会出现讲师无法解决的状况，使与会者对会议的真实性感到质疑。
会前确定会议时间长短，要将PPT和讲师演讲对接，在时间上有一个相对宽松的应变时间，确保在出现突发状况时会议的正常进行。

深入讨论
如会议过程中感觉会议效果比较好，与会者的反应和热情程度都比较高，可以在会议结束之后，留下少数的优质客户（也可凭与会者自愿原则）进行更深一步的讨论。由此，需提前制定需要讨论的内容核问题。主要还是希望能够以客户提问为主，因为只有客户自己才知道自己在哪方面最欠缺，最需要在哪方面加以补足，而这恰恰有可能是攻下此类客户的突破口。
主持人和主持词
主持人的作用：可以平缓一下现场的气氛，同时为引出讲师做准备，同时在结束时做一下总结性陈述，主持词不用很长。
确定会议的时间和会议天数
通过确定老客户时间或者协调大部分参会人员时间，定出一个适中合理的时间，尽量保证参会人员的到场率和听课质量。在时间实在无法完全协调的情况下，可以考虑增加会议场次。

场地
会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次。本次会议的主题比较类似企业培训和经验交流的商务会议形式，适合选择宽敞明亮，采光和扩音效果好的场地，场地档次尽量保持在中高档水平。在确定会议时间后需确定会议场地，如需在会后召开小型会议的话，需提前预留其他场地。在会议前一天晚上，要将会场及小会场布置好，包括条幅、海报的摆放，音响和灯光的调试。并与会场工作人员协调好第二天开会的流程，以及会议服务，包括茶水等东西的持续供应。
会前准备
1.  提前3天将会议的时间，通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。以电子邮件方式发送到客户的邮箱当中。
2.  根据参会人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间等方面制作回执单，通过回执单大致确定本次会议预计可以达到的效果。
3.  确定会议负责人和后勤人员。对会议工作人员进行简单的培训，包括迎宾礼仪和话术以及会议突发状况的应急处理。注意VIP的接待。
4.  制作条幅、海报、易拉宝，为与会者每人准备一套资料（包括会议内容和画册宣传册等），以资料袋的形式发放。尽量能够为本次会议量身一份宣传册，与会议演讲起到相辅相成的效果。
5.  会议工作人员的工牌。
6.  背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方
7.  座椅的摆放，一般采用课桌式的形式摆放。
会中
1.会前再次检查条幅海报等位置。
2.在会议室正门外安放一张桌子作为签到桌，纸、笔、资料袋和纸盒。
3.与会人员签到投名片进场，会场工作人员与赴会者的简单交流沟通。
4.主持人开场
5.讲师上场
6.与会者提问
7.会议期间后勤人员的服务和对会场秩序的管理
8.主持人总结并宣布会议结束
9.会后小会场的召开    
10.整理会场
会后
1.及时进行会后工作总结，对出现的问题进行讨论和修改，并找出会议中的成功之处，方便在以后借鉴。
2.将签到表盒名片进行整理分类，作为以后资源
3.对会议中态度良好积极回答问题的客户进行跟踪维护

建议：会议中穿插问答环节，由讲师进行提问，对回答正确的人给予小礼品，这样可以增强与会者听取会议内容的积极性。会议礼品可以自己购买或找赞助。